Como organizar o Open Data Day na sua cidade – Guia #ODD2023

Entenda como organizar ou participar da edição 2023 do Open Data Day, o Dia dos Dados Abertos. O Projeto Embaixadoras, coordenado pela Open Knowledge Brasil (OKBR), já está engajado e preparado para apoiar a iniciativa nas cidades brasileiras.

A seguir, listamos 10 perguntas e respostas para ajudar organizar um evento de ODD:

1. O que é o Open Data Day?

O Open Data Day é um momento anual onde todo o mundo debate e promove o uso de dados abertos. Em geral, acontecem eventos, workshops, fóruns online, hackathons e todo o tipo de atividade usando dados abertos. O intuito da data é provar a relevância da abertura de dados e assim incentivar governos, empresas e a sociedade civil a disponibilizarem e consumirem dados abertos em suas iniciativas.

O evento já está em sua 13ª edição e participantes brasileiros poderão contar com a rede de pessoas Embaixadoras de Inovação Cívica para realizar ações como:

Impulsionar comunidades locais
Construir pontes entre as pessoas interessadas
Pensar temas e formatos possíveis
Avaliar a qualidade dos dados utilizados

2. Por que organizar um ODD?

A ideia de reservar um dia do ano para abordar a pauta de dados abertos traz uma série de vantagens, entre elas:

Dispor de uma massa crítica de pessoas envolvidas
Atrair pessoas de distintas áreas para ampliar o discurso e promover a diversidade
Oportunidade de publicadores de dados (funcionários de órgãos públicos) envolver a comunidade, coletar feedbacks e identificarem problemas que dificilmente se tornaram visíveis sem um olhar direcionado do público externo dedicado a resolver um desafio

❗ Criar um ambiente ideal para que pessoas experientes sintam-se desafiadas e que pessoas iniciantes sintam-se acolhidas faz toda a diferença! Para isso, além de um bom planejamento da programação, é importante pensar em detalhes como o apoio para chegar ao local do evento (caso ele seja presencial), separar um tempo para instalar os programas necessários etc.

3. Como reunir pessoas interessadas em participar?

Use as redes sociais para encontrar pessoas da sua cidade que também estão buscando apoio para organizar as atividades (Hashtags são sempre uma boa ideia. Marque suas mensagens com #ODD2023)
Busque as comunidades locais de tecnologia, como o hacker clube atuante na cidade e grupos de pessoas desenvolvedoras em uma determinada linguagem de programação do seu interesse
Entre em contato com jornalistas de dados que cobrem a região
Contate funcionários de órgãos de controle (como tribunais de contas) em busca de apoio para analisar as bases de dados

4. Onde realizar meu evento?

Em edições passadas, devido à pandemia do coronavírus, os eventos foram realizados preferencialmente online. Este ano já é possível retomar atividades presenciais, mas sempre recomendando que as participantes usem máscaras e não compareçam aos locais fechados caso estejam com sintomas gripais.

Algumas sugestões de locais para eventos presenciais:

Locais públicos (ex: universidades, bibliotecas, centros culturais, escolas, sedes de conselhos de bairro)
Sedes de organizações da sociedade civil
Empresas de tecnologia (é comum que essas empresas reservem espaços em suas instalações para sediar eventos ao longo do ano, inclusive aos finais de semana)

❗Atente-se aos prazos para a reserva do local e verifique a infraestrutura disponível (ex: qualidade da internet, lotação do espaço, transporte público, proximidade de lanchonetes e restaurantes etc).

🆘 Precisa de ajuda com modelos de ofício ou cartas de apresentação para reservar o local? A Open Knowledge Brasil pode te ajudar! Entre em contato pelo e-mail contato@ok.org.br

E para eventos virtuais:

Plataformas de streaming (Jitsi Meet, Jami, OBS Studio, PeerTube, Zoom, StreamYard, Google Meet e Youtube)
Ferramentas de espaços virtuais (ex.: WorkAdventure, Gather) onde as pessoas podem se movimentar e se organizar para conversar em grupos espontâneos de tamanho reduzido

Uma ferramenta para gestão de eventos como Mobilizon, Gath.io, Gancio, GetTogether, Eventbrite, Sympla ou MeetUp é útil para centralizar informações sobre o evento e facilita a comunicação com participantes pré e pós-evento. Mas um formulário de inscrição também pode ser utilizado, se preferir. Se não conhece alguma ferramenta e tiver tempo de testar, tome um tempinho para experimentar. Veja quais atendem melhor sua necessidade (gratuidade, recursos disponíveis, etc.) e a do seu público (necessidade de cadastro, privacidade, etc.) e escolha a mais adequada.

💡 Termos de uso de serviços geralmente são maçantes, então sites como ToS;DR.org e privacidade.digital existem para ver avaliações de privacidade e resumos das políticas de dados adotadas por cada ferramenta utilizada.

Assim que tiver local e data definidos, disponibilize um link com mais informações e divulgue por meio de redes sociais.

💡 Você pode usar este Gerador de Logos para conferir se já existe ou para criar um logotipo para sua cidade e utilizá-lo para divulgar seu evento!

Por fim, cadastre o evento no site oficial do ODD 2023. Dessa forma, mais pessoas encontrarão o evento local com facilidade.

5. Quais os formatos e temas possíveis?

Não é necessária uma grande e elaborada preparação para o ODD. O principal objetivo é buscar dados relacionados a algum problema e envolver as pessoas participantes. Não é obrigatório desenvolver um produto ou mesmo ter alguma entrega a ser feita ao fim das atividades, por exemplo. O evento também pode ter um caráter informativo e estimulador de discussões pertinentes, que certamente contribuirão para enriquecer a comunidade de dados abertos no Brasil. O tema geral deste ano é Dados Abertos para Inteligência Artificial (IA), mas isso não limita o escopo dos debates que podem surgir.

Algumas ideias e possibilidades:

Abordar um tema específico de acordo com as especialidades e afinidades das participantes (ex: “Open Data Day Saúde”, “Open Data Day Mulheres” etc.)
Realizar palestras sobre a trajetória das participantes e sua relação com dados abertos. Pode-se convidar especialistas ou mesmo compartilhar experiências entre quem está presente
Iniciar um grupo de estudos a partir das atividades realizadas durante o ODD
Mutirão de pedidos via Lei de Acesso à Informação (LAI)
Sessão de cinema: reunir pessoas para assistir e debater filmes com temas relacionados a dados abertos, transparência e tecnologia
Realizar “lightning talks” (apresentações relâmpago, que são palestras de poucos minutos) de divulgação das ideias prévias para inspirar as participantes caso ainda não tenham ideias
Reservar um momento de contato com ODDs de outras cidades para trocar experiências e informações

💡 A Open Knowledge Brasil, por meio da Escola de Dados, mantém uma base de diversos tutoriais relacionados à busca e ao tratamento de dados que podem ser de grande ajuda antes e durante o evento. Não deixe de conferir!

📝 A Escola também fomenta o Cerveja com Dados, evento de abrangência nacional cujo formato pode servir de inspiração para o ODD 2023. Confira mais informações no site.

6. Onde encontrar bases de dados?

Confira alguns exemplos de páginas que disponibilizam bases de dados que podem ser utilizadas no ODD:

Portais de dados abertos dos três níveis de governo e das três esferas de poder e órgãos estatísticos: Conjuntos de dados do Portal Brasileiro de Dados Abertos, IBGE e IPEA Data
Sites oficiais e de terceiros que compilam portais de dados abertos e de transparência ou conjuntos de dados diretamente: Colaboradados, Base dos Dados, Transparência e Dados Abertos Brasil, Dados Livres, dataportals.org e The Data Hub
Iniciativas não governamentais que tratam e deixam bases de dados mais acessíveis: Brasil.io, Base dos Dados, Minha Receita e BrasilAPI

Algumas sugestões associadas aos temas de ODDs passados:

A Escola de Dados compilou uma série de fontes de dados para investigar o Meio Ambiente;
O Portal Brasileiro de Dados Abertos publica várias bases de dados agrupadas por temas
O IBGE publica seu Banco de Dados Geodésicos e APIs e outros
A Base dos Dados agrupa diversas bases interessantes, nacionais e internacionais, sob a categoria Diversidade e Inclusão
A Marinha do Brasil disponibiliza um Banco Nacional de Dados Oceanográficos. É possível solicitar dados de interesse ao Instituto de Oceanografia da USP

📝 Conhece outros bancos não listados aqui? Colabore conosco!

💡 Mais sugestões de bases relacionadas aos temas anteriores podem ser conferidas na seção de Recursos para Eventos.

7. Onde encontro referências para organizar meu evento?

Exemplos e informações de edições anteriores em diferentes cidades que podem servir de inspiração para organizar as atividades:

O resumo dos eventos realizados em 2022 está disponível no site da OKBR.
Em 2021, compilamos alguns eventos e os links para acessar as gravações neste post. Hackathon, workshops e ciclos de palestras estão entre as dinâmicas adotadas pelos grupos que participaram.
Em 2020, ainda no contexto de atividades presenciais, realizamos uma live no YouTube sobre o ODD2020 com a participação de membros da rede de Embaixadoras de Inovação Cívica. O resultado gerou este guia que você está lendo com excelentes dicas para quem pretende fazer parte da maior atividade dedicada à abertura de dados no mundo!
Em 2019, o ODD Fortaleza foi dedicado à libertação dos dados de cota parlamentar da Assembleia Legislativa do Ceará, além de uma sessão de um mutirão de pedidos via LAI. Atividades principais realizadas no evento:
- Introdução à programação em R
- Raspagem dos dados necessários
- Limpeza da base de dados
- Visualização das informações extraídas
Também foram realizadas atividades paralelas para fundamentar os conhecimentos, convidando especialistas e acadêmicos para responder perguntas, como:
- O que são dados abertos?
- O que é e como funciona a LAI?
- O que é governo aberto?
- O que é o sistema de cinco estrelas criado por Tim Berners-Lee?

8. Precisa se inscrever em algum lugar para organizar um ODD?

A realização de um ODD pode ser iniciativa de qualquer pessoa, não é nessário se inscrever previamente. No entanto, há ofertas de ajuda de custo para realização de ODDs a partir da organização internacional Open Knowledge Foundation (OKF) ou da OKBR. Nesses casos é necessária a inscrição. Veja detalhes:

Mini-bolsas OKF: Para as edições de 2023, serão selecionadas 15 propostas de eventos presenciais, que precisarão se adequar ao tema Dados Abertos para Inteligência Artificial (IA). O prazo de inscrição é 26 de fevereiro de 2023. Os eventos apoiados pelas mini-bolsas deverão ocorrer durante o(s) Dia(s) de Dados Abertos de 4 a 10 de março de 2023 e devem ser registrados no site do Dia de Dados Abertos. Mais informações acesse o site (em inglês).
Ajuda de custo OKBR: Este ano a OKBR vai selecionar até 10 propostas de eventos de ODD. O tema é livre e para participar é necessário inscrever sua proposta no formulário disponibilizado até o dia 22 de fevereiro de 2023 às 14h (horário de Brasília). As atividades também deverão ser realizadas entre os dias 4 e 10 de março deste ano.

9. Como documentar os processos?

Se possível, registre os acontecimentos do seu evento. Palestrantes, temas abordados, bases de dados utilizadas, atividades realizadas, resultados, impressões e lições aprendidas. Em seguida, busque divulgar a documentação para compartilhar conhecimento com mais pessoas interessadas. A Rede Embaixadoras possui um repositório de registros que pode ser acessado aqui. Em atividades que receberam algum auxílio esse registro é obrigatório, conforme especificações de cada edital.